핵심 개념: Spaces
Knowledge Spaces(줄여서 Spaces)는 Rephlo의 문서 기반 컨텍스트 저장소입니다. 이를 통해 특정 프로젝트, 문서, 스타일 가이드에 대해 AI를 "학습"시킬 수 있습니다. Space가 활성화되어 있으면 Rephlo는 그곳에서 정보를 검색하여 사용자의 파일에 근거한 답변을 생성합니다.
Space란 무엇인가요?
Space를 토큰 예산이 있는 참고 자료 폴더라고 생각하면 됩니다.
- Space가 없는 경우: AI는 일반적인 학습 내용에만 의존합니다 (예: "계약서를 작성해줘").
- Space가 있는 경우: AI는 사용자의 파일을 활용합니다 (예: "업로드한 PDF의 조건을 사용하여 계약서를 작성해줘").
각 Space는 약간의 시각적 아이덴티티를 가질 수 있습니다:
- Emoji icon(이모지 아이콘) — UI에서 빠르게 식별할 수 있는 이모지 하나.
- Color(색상) (
#RRGGBB형식의 16진수, 예:#3B82F6) — Space의 카드와 배지 테마에 사용됩니다.
지원되는 데이터 유형
Space에 파일을 추가하면 Rephlo가 텍스트를 추출하여 저장합니다. 지원되는 파일 유형과 파일별 크기 제한은 다음과 같습니다:
| 유형 | 확장자 | 최대 크기 |
|---|---|---|
.pdf | 50 MB | |
| Word | .docx | 50 MB |
| 일반 텍스트 | .txt | 10 MB |
| Markdown | .md | 10 MB |
| CSV | .csv | 20 MB |
수집된 각 파일의 추출된 텍스트는 원본 토큰 수와 함께 저장되며, (압축된 경우) Compact 토큰 수도 함께 저장됩니다.
작동 방식
- Ingestion(수집) — 파일을 추가하면 Rephlo가 텍스트 콘텐츠를 추출하여 저장합니다.
- Injection(주입) — Space를 연결한 상태로 Command를 실행하면 Rephlo가 Space 콘텐츠를 AI에 전송되는 프롬프트에 구성합니다.
- Generation(생성) — AI가 해당 컨텍스트를 읽고 사용자의 문서를 기반으로 답변합니다.
로컬 검색(RAG): Rephlo는 사용자의 원본 Space 콘텐츠에 대한 **로컬 인덱스(local index)**를 구축하여, 전체를 전송하는 대신 가장 관련성 높은 부분만 검색할 수 있습니다. 로컬 인덱스는 원본(raw) 텍스트에서만 작동합니다 — 이것이 새 Space의 기본 데이터 모드로 Smart Search(원본 콘텐츠)가 사용되는 이유입니다 (아래 참고).
토큰 예산
LLM은 한 번에 읽을 수 있는 텍스트 양에 제한이 있습니다 (컨텍스트 윈도우). 각 Space는 토큰 예산(token budget) 대비 크기를 추적합니다:
- Token budget(토큰 예산) — 기본값 100,000 토큰, 최소 1,000, 최대 1,000,000.
- Raw token count(원본 토큰 수) — 원본 콘텐츠를 사용하는 모든 항목의 총 토큰 수.
- Compact token count(Compact 토큰 수) — Compact(요약된) 콘텐츠를 사용하는 모든 항목의 총 토큰 수.
이 두 수치는 독립적으로 추적되므로 각 모드에서 Space에 드는 비용을 확인할 수 있습니다. 각 파일은 자체적으로 원본 및 Compact(요약된) 토큰 수를 가지며, Space는 이를 합산합니다.
데이터 모드, AI 검색(RAG), 토큰 비용
Space는 몇 가지 방식으로 콘텐츠를 AI에 제공할 수 있습니다. 어떤 방식을 사용하는지가 Space의 원본 크기보다 토큰 비용에 더 큰 영 향을 미칩니다.
데이터 모드
각 Space에는 기본 데이터 모드가 있습니다 (Command에서 실행마다 이를 재정의할 수 있습니다):
- 🔍 Smart Search (기본값) — 원본 콘텐츠를 전송하며 무료입니다. Space가 작을 때는 전체 텍스트를 전송하고, Space가 커지면 가장 관련성 높은 부분만 검색합니다.
- 🗜️ Compact — 전체 텍스트 대신 각 파일에 대해 AI가 생성한 요약을 전송합니다 — 원본 텍스트는 그대로 보관됩니다 — 세부 정보는 다소 줄어들지만 토큰 사용량은 훨씬 적습니다. 이 요약을 생성하는 데는 credit이 사용됩니다 (이후에는 재사용됩니다).
Rephlo는 Smart Search와 Compact를 가리지 않고 모든 Space에서 가장 관련성 높은 구절을 검색할 수 있습니다. 데이터 모드는 검색(retrieval)이 적용되지 않을 때에만 무엇이 전송될지를 결정합니다 (아래 참고).
AI 검색(RAG)
Space에 대해 Command를 실행하거나 Chat을 사용하면, Rephlo는 RAG(검색 증강 생성, retrieval-augmented generation)를 사용합니다. 전체 Space를 전송하는 대신 문서를 의미적으로 검색하여 요청과 일치하는 구절만 전송합니다. 이는 데이터 모드와 관계없이 모든 Space에서 일어나며 — 검색은 사용자의 기기에서 실행되므로 문서가 사용자의 기기를 벗어나는 일이 없습니다.
검색의 엄격도는 RAG Retrieval 설정의 **RAG profile(RAG 프로필)**으로 조정할 수 있습니다:
- 이 프로필은 **일치 임계값(match threshold)**을 설정합니다 — 구절이 요청과 얼마나 유사해야 포함되는지를 의미하며 — Very Lenient(더 약한 일치도 허용)부터 Strictest(신뢰도가 높은 일치만 허용)까지이며, 기본값은 Balanced입니다.
- 관련성 있는 내용이 너무 적거나 Space 전체에 대한 질문을 하는 경우, Rephlo는 컨텍스트를 놓치지 않도록 **전체 Space를 전송하는 방식으로 대체(fallback)**합니다. 이 대체 상황이 바로 데이터 모드가 중요해지는 유일한 지점입니다: Smart Search Space는 각 파일의 전체 원본 텍스트를 전송하고, Compact Space는 각 파일의 더 짧은 요약을 전송합니다.
그렇다면 어떤 방식이 토큰을 가장 적게 사용할까요?
이는 대부분 검색(retrieval)이 적용되는지 여부에 달려 있습니다:
| AI에 전송되는 내용 | 시점 | 상대적 토큰 비용 |
|---|---|---|
| 요청과 일치하는 구절만 (RAG) | 검색(retrieval)이 적용되는 경우 — 일반적인 경우 | 가장 낮음 |
| Space 내 각 파일의 Compact(요약본) 버전 | 대체(fallback), Space가 Compact 모드인 경우 | 중간 |
| 모든 파일의 전체 원본 텍스트 | 대체(fallback), Space가 Smart Search 모드인 경우 | 가장 높음 |
따라서 Smart Search가 자동으로 "더 비싼" 것은 아닙니다. 검색(retrieval)이 적용될 때는 어떤 Space든 — Smart Search든 Compact든 — 일치하는 구절만 전송하므로 보통 모든 파일을 전송하는 것보다 토큰이 적게 들며 — Smart Search는 credit이 들지 않습니다. 데이터 모드가 비용에 영향을 미치는 경우는 Rephlo가 전체 Space를 전송하는 방식으로 대체할 때뿐입니다: 이때는 Compact(각 파일이 요약됨)가 Smart Search(각 파일의 전체 원본 텍스트)보다 가볍지만, 이 요약을 생성하는 데는 credit이 소모됩니다. 정확한 토큰 수는 여전히 쿼리, 일치하는 구절, Space의 크기에 따라 달라집니다.
스캔한 PDF도 됩니다. PDF에 텍스트 레이어가 없다면 — 스캐너나 사진, 내보내기에서 나온 경우 — Rephlo가 색인하기 전에 사용자의 컴퓨터에서 텍스트를 인식하므로, 다른 문서와 똑같이 검색할 수 있게 됩니다. 아주 긴 스캔 문서는 200페이지 한도까지 색인되고 Partial OCR 배지가 표시됩니다. Rephlo가 파일을 읽는 방식.
모드를 언제 전환해야 하는지와 Compact 관련 credit 안전장치에 대해서는 데이터 모드 및 Compaction에서 다룹니다.
Spaces와 Commands (다대다 관계)
Space는 다대다(many-to-many) 관계를 통해 Commands와 연결됩니다:
- 하나의 Space는 여러 Command에 연결될 수 있습니다.
- 하나의 Command는 여러 Space를 사용할 수 있으며, 그중 하나를 빠른 실행을 위한 **Default Space(기본 Space)**로 지정할 수 있습니다.
Space 관리
- Active Space(활성 Space) — 상호작용당 하나의 Space만 "Active(활성)" 상태가 될 수 있습니다. Dashboard 또는 Command Runner에서 즉시 활성 Space를 전환할 수 있습니다 (예: "Project A" 컨텍스트에서 "Personal Finance"로).
- Archive(소프트 삭제) — Space는 완전히 삭제되는 대신 보관 처리됩니다. 보관된 Space는 활성 화면과 Command 연결에서 제외되며, 영구 삭제 전에 반드시 보관 처리를 거쳐야 합니다.
전체 라이프사이클(업로드, 인덱싱, 편집, 보관)에 대해서는 Space 관리를 참고하세요.
다음 개념: AI를 구동하는 엔진인 Providers에 대해 알아보세요.