Hướng dẫn: Nghiên cứu & Tóm tắt

Mục tiêu: Phân tích một báo cáo PDF dài và trích xuất các phát hiện chính bằng một Space. Mức độ: Trung cấp Thời gian: 5 phút

Tình huống

Bạn có một báo cáo "Q3 Financial Report.pdf" dài 50 trang và cần trả lời các câu hỏi cụ thể về nó mà không phải đọc hết toàn bộ.

Bước 1: Tạo một Space

1. Mở Dashboard > Spaces.
2. Nhấp New Space.
3. Đặt tên: "Q3 Analysis".
4. Kéo và thả tệp PDF của bạn vào Space.
5. Chờ trạng thái "Ingestion Complete".

Bước 2: Thiết lập ngữ cảnh

1. Đảm bảo "Q3 Analysis" được chọn làm Active Space (Space đang hoạt động) trong Dashboard.

Bước 3: Đặt câu hỏi

1. Mở Rephlo (Hotkey hoặc Tray) mà không chọn văn bản nào (Chế độ Standalone).
2. Gõ câu hỏi của bạn vào ô nhập:

   "Tổng doanh thu của khu vực Bắc Mỹ là bao nhiêu, và so với Q2 thì thế nào?"

3. Chạy lệnh (hoặc dùng một lệnh chung "Ask Space").

Bước 4: Phân tích kết quả

Rephlo dùng nội dung PDF để làm căn cứ cho câu trả lời, và AI phân tích nội dung đó để phản hồi:

"Theo báo cáo, doanh thu Bắc Mỹ đạt 5,2 triệu USD, tăng 12% so với Q2 (4,6 triệu USD)."

Bước 5: Xác minh

Kiểm tra chi tiết trong History để xem toàn bộ prompt đã gửi cho AI, bao gồm cả nội dung Space đã được đưa vào làm ngữ cảnh.